1.施工期间的材料供应按预算需求量的90%定货，组织进场时间比实际开工安装时间早三天左右，每次的实际进货应根据施工需求量确定，余下材料供应量在满
2.安装的设备、器材等应根据设备、器材供应情况提前进行定货或确定货源，组织进场时间则根据安装进度需求提前十天组织进场。
3.对较少的材料、设备、器材等可视工程进展情况一次性组织货源进场。
4.所有材料、设备、器材、辅料等的组织和供应工作均由项目部自行安装解决
5.所采购供应的材料、设备、器材等物资必须具有质量证明文件和有关随机技术文件，各种材料的物理机械性能指示和其他质量指标符合国家现行有关标准的要求。设备、器材的规格、型号、颜色及性能指标必须符合设计要求和有关产品标准和规范的要求。
6.进场的材料必须堆放整齐，并应标识明确，进场的导线、设备、器材等物资应放入现场库房内，堆放整齐，并进行标识，对进场物质做好防雨、防潮措施，不得出现因库存而损坏或造成性能降低等问题。
7.对库存物资做好出入库帐，库管人员对库存物资应进行不定时查验和盘点。确保库存物资的完好和帐物相符。同时应做好库存物资的防盗工作，确保库存物资不丢失。